POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

Este Aplicativo recolhe alguns Dados dos Dispositivos dos Clientes.

 

Este documento pode ser impresso para fins de consulta, através do comando imprimir nas configurações de seu navegador.

 

Proprietário e Controlador de Dados

 

Sobre a Hypercloud

 

Criada com Intuito de unificar a experiência comercial e corporativa adquirida com mais de 20 anos de experiencias dos sócios, tanto na parte de tecnologias e produtos de diversos fabricantes, a Hypercloud surge com objetivo de apoiar seus clientes em todo e qualquer projeto estratégico de Tecnologia da Informação, seja na gestão da infraestrutura de um Data Center, gestão de ativos até o software de Gestão empresarial.

 

Rua Manoel Alves, 174 - 2º andar - Centro, Contagem - MG

 

E-mail de contato do Proprietário: contato@hypercloud.com.br

 

Tipos de Dados coletados

Entre os tipos de Dados que este Monitoramento de Dispositivos coleta, existem:

 

• Listagem de Dispositivos
• Listagem de Usuários
• Listagem de Localidade
• Período que o dispositivo ficou ligado.
• Quantidade de Logon de usuários nos dispositivos.
• Histórico de provisionamento de dispositivos.
• Localização dos dispositivos.
• Tempo que o dispositivo ficou logado
• Captura do IP local
• Captura do IP externo

 

Detalhes completos sobre cada tipo de Dados dos Dispositivos coletados são fornecidos nas seções dedicadas desta política de privacidade ou por textos explicativos específicos exibidos antes da coleta de Dados.

A menos que especificado diferentemente todos os Dados solicitados por este Aplicativo são obrigatórios e a falta de fornecimento destes Dados poderá impossibilitar este Aplicativo de fornecer os seus Serviços. Nos casos em que este Aplicativo afirmar especificamente que alguns Dados não forem obrigatórios, o Cliente fica livre para deixarem de comunicar estes Dados sem nenhuma consequência para a disponibilidade ou o funcionamento do Serviço. (melhorar)

Os Clientes que tiverem dúvidas a respeito de quais Dados Pessoais são obrigatórios estão convidados a entrar em contato com o Proprietário.

 

Modo e local de processamento dos Dados

 

Método de processamento

O Proprietário tomará as medidas de segurança adequadas para impedir o acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição não autorizada dos Dados.

O processamento dos Dados é realizado utilizando computadores e /ou ferramentas de TI habilitadas, seguindo procedimentos organizacionais e meios estritamente relacionados com os fins indicados. Além do Proprietário, em alguns casos, os Dados podem ser acessados por certos tipos de pessoas encarregadas, envolvidas com a operação deste Serviço (este Aplicativo) (administração, vendas, marketing, administração legal do sistema)

 

Lugar

 

O local onde os dados serão processados estarão exclusivamente alocados nas ferramentas disponíveis nos serviços do Google Cloud Platform, o mesmo contém diversas ferramentas para tratamento de dados vindos da própria administração dos dispositivos licenciados através do Workspace Admin o mesmo disponibiliza uma API (Workspace Admin SDK Directory API) sendo validados pelos seguintes SCOPOS a serem autorizados pela Google:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.device.chromeos
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.device.chromeos.readonly

Assim que os scopos estão disponibilizados, serão importados essas informações para uma base de dados no BigQuery, sendo assim são enviados os dados utilizando as ferramentas existentes no IAM e administrador do Admin Console, e dessa forma e criado um modelo de dados com as informações pertinentes relatados nos tipos de dados que são coletados mais acima nesta documentação, finalmente estes dados serão consumidos pelo Google Data Studio, para apresentação de um Dashboard que ajuda o cliente a monitorar seus dispositivos com informações de um dia anterior ao atual.  

Os usuários destas informações serão notificados por e-mail quaisquer desavenças que modifiquem a estrutura de processamento de dados internos conforme forem definidas e modificadas pela Google.

 

Período de conservação

 

Os Dados dos Dispositivos serão processados e armazenados pelo tempo que for necessário para as finalidades para as quais forem coletados.

Os dados coletados ficarão armazenados em espaços onde o cliente poderá acessar a qualquer momento independente de qualquer quebra de contrato, apenas a ferramenta de visualização dentro do Google Data Studio será indisponibilizado.

O Proprietário poderá ter a permissão de conservar os Dados dos dispositivos por um prazo maior sempre que o cliente tiver dado a sua autorização para tal processamento, enquanto tal autorização não tiver sido retirada. Além disso, o Proprietário poderá ficar obrigado a conservar os Dados Pessoais por um prazo maior em todas as ocasiões em que estiver obrigado a fazê-lo para o cumprimento de uma obrigação jurídica ou em cumprimento de um mandado de uma autoridade.

Assim que o prazo de conservação vencer os Dados serão apagados. Desta forma o direito de acessar, o direito de apagar, o direito de corrigir e o direito à portabilidade dos dados não poderão ter o seu cumprimento exigido após o vencimento do prazo de conservação.

 

As finalidades do processamento

 

Os Dados relativos ao Cliente são coletados para permitir que o Proprietário preste seu Serviço, cumpra suas obrigações legais, responda a solicitações de execução, proteja seus direitos e interesses (ou aqueles de seus Usuários ou terceiros), detecte qualquer atividade maliciosa ou fraudulenta, assim como: Estatísticas e Interações baseadas na localização.

 

 

 

 

Informações detalhadas sobre o processamento de Dados dos Dispositivos dos Clientes

 

Os Dados são recolhidos para os seguintes fins e utilizando os seguintes serviços de monitoramento de chromebooks e/ou dispositivos da instituição:

 

• Quantidade de dispositivos disponíveis para uso na instituição;
• Quantidade de dispositivos indisponíveis para uso ou com necessidade de manutenção;
• Gestão dos logins (email institucional) para registrar horário de início e fim da utilização;
• Gestão dos logins para definir perfil de aplicativos por usuário;
• Monitoramento de CPU, memória ram e armazenamento e software instalados por equipamento para disponibilizar o melhor equipamento por perfil.
• Monitoramento de geolocalização para segurança patrimonial;
• Uso dos dados para levantamento estatísticos e estudos de padrões.

 

Os direitos dos Usuários

 

Os Clientes poderão exercer determinados direitos a respeito dos seus Dados processados pelo Proprietário.

 

Em especial, os Usuários possuem os direitos a fazer o seguinte:

• Retirar a sua anuência a qualquer momento. Os Usuários possuem o direito de retirar a sua anuência nos casos em que tenham dado a sua anuência anteriormente para o processamento dos seus Dados.
• Objetar o processamento dos seus Dados. Os Usuários possuem o direito de objetar o processamento dos seus Dados se o processamento for executado por outro modelo de armazenamento usado no Google Cloud Platform.
• Acessar os seus Dados. Os Usuários possuem o direito de saber se os seus Dados estão sendo tratados pelo Proprietário, obter revelações sobre determinados aspectos do tratamento e conseguir uma cópia dos Dados que estiverem sendo tratados.
• Verificar e pedir retificação. Os Usuários possuem o direito de verificar a exatidão dos seus Dados e de pedir que os mesmos sejam atualizados ou corrigidos.
• Restringir o processamento dos seus Dados. Os Usuários possuem o direito de, sob determinadas circunstâncias, restringir o processamento dos seus Dados para qualquer outra finalidade que não seja o armazenamento dos mesmos.
• Ter os seus Dados Pessoais apagados ou retirados de outra maneira. Os Usuários possuem o direito de, sob determinadas circunstâncias, obter a eliminação dos seus Dados do Proprietário.
• Receber os seus Dados e ter os mesmos transferidos para outro controlador. Os Clientes possuem o direito de receber os seus Dados em um formato estruturado, utilizado comumente e apto a ser lido por máquinas e, se for viável tecnicamente, fazer com que os mesmos sejam transmitidos para outro controlador sem nenhum empecilho. Esta determinação se aplica condicionada a que os Dados sejam processados por meios automatizados e que o processamento esteja baseado na anuência do Usuário, em um contrato do qual o Usuário seja uma das partes ou por obrigações pré-contratuais do mesmo.
• Registrar uma reclamação. Os Usuários possuem o direito de apresentar reclamação perante a sua autoridade de proteção de dados competente.

 

• Detalhes sobre o direito de objetar ao processamento

 

Os Clientes devem saber, entretanto, que caso os seus Dados Pessoais sejam processados para finalidades de marketing direto eles podem objetar tal processamento a qualquer momento sem fornecer nenhuma justificativa. Os Clientes podem consultar as seções respectivas deste documento.

 

Como exercer estes direitos

Quaisquer pedidos para exercer os direitos dos Clientes  podem ser direcionados ao Proprietário através dos dados para contato fornecidos neste documento. Estes pedidos podem ser exercidos sem nenhum custo e serão atendidos pelo Proprietário com a maior brevidade possível e em todos os casos em prazo inferior a um mês.

 

Informações adicionais sobre a coleta e processamento de Dados

 

Ação jurídica

 

Os Dados dos dispositivos podem ser utilizados para fins jurídicos pelo Proprietário em juízo ou nas etapas conducentes à possível ação jurídica decorrente de uso indevido deste Serviço (este Aplicativo) ou dos Serviços relacionados.

O Usuário declara estar ciente de que o Proprietário poderá ser obrigado a revelar os Dados mediante solicitação das autoridades governamentais.

 

Informações adicionais sobre os Dados Pessoais do Usuário

 

Além das informações contidas nesta política de privacidade, este Aplicativo poderá fornecer ao Usuário informações adicionais e contextuais sobre os serviços específicos ou a coleta e processamento de Dados Pessoais mediante solicitação.

 

Logs do sistema e manutenção

 

Para fins de operação e manutenção, este Aplicativo e quaisquer serviços de terceiros poderão coletar arquivos que gravam a interação com este Aplicativo (logs do sistema) ou usar outros Dados (tais como endereço IP) para esta finalidade.

 

As informações não contidas nesta política

Mais detalhes sobre a coleta ou processamento de Dados Pessoais podem ser solicitados a empresa, a qualquer momento. Favor ver as informações de contato no início deste documento.

 

Mudanças nesta política de privacidade

 

O Proprietário se reserva o direito de fazer alterações nesta política de privacidade a qualquer momento, através de notificação a seus Clientes nesta página e possivelmente dentro deste Serviço (este Aplicativo) e/ou – na medida em que for técnica e juridicamente viável – enviando um aviso para os Usuários através de quaisquer informações de contato disponíveis para o Proprietário. É altamente recomendável checar esta página regularmente, consultando a data da última modificação informada na parte inferior.

 

Caso as mudanças afetem as atividades de processamento realizadas com base na anuência do Usuário, o Proprietário coletará nova anuência do Usuário, onde for exigida.

 

Última atualização: 17 de janeiro de 2022